Privacy Policy

Оновлено: 09.09.2024

Повідомлення про конфіденційність

ТОВ «Інноваційні облікові системи»

(Innovative Accounting System LLC)

Останнє оновлення: 9/9/2024

Вступ

ТОВ «ІННОВАЦІЙНІ ОБЛІКОВІ СИСТЕМИ» («Smart Solutions» або «ми») вітає Вас на нашому Вебсайті. Це Повідомлення про конфіденційність (також згадується як «Повідомлення») стосується нашого Вебсайту, який доступний за посиланням https://hr-brand.com/

(«Вебсайт») і його Субдомену, який доступний за посиланням https://outstaff .hr-brand.com/ («Субдомен»).

Повідомлення про конфіденційність описує те, як збираються, зберігаються, використовуються ваші персональні дані та що відбувається, коли ви використовуєте Вебсайт або Субдомен.

Зміст

Хто ми?

Про вас

Персональні дані

Джерела даних
Правові підстави для обробки персональних даних
Дані відвідувачів
Дані персоналу
Дані клієнтів
Дані кандидатів на вакансії
Дані, отримані від третіх осіб

Обмін персональними даними з третіми особами

Деталі

Захист персональних даних

Права суб’єктів персональних даних

Файли Cookie

Оновлення Повідомлення про конфіденційність

Хто ми?

Назва	ТОВ «ІННОВАЦІЙНІ ОБЛІКОВІ СИСТЕМИ»
Код ЄДРПОУ	39770806.
Адреса	49000, Україна, Дніпропетровська область, місто Дніпро, вулиця В’ячеслава Липинського, будинок 18, офіс 302.
Електронна пошта	privacy@hr-brand.com – для будь-яких питань щодо конфіденційності.
	hello@hr-brand.com для будь-яких інших питань.

Про вас

Коли ви використовуєте Вебсайт або Субдомен, ви стаєте нашим користувачем («Користувач»).

Тип Користувача	Опис
Відвідувач.	Користувач, який відвідує Вебсайт.
Персонал.	Користувач, який входить в обліковий запис, доступний у Субдомені
Клієнт.	Користувач, який заповнює спеціальні форми, встановлені в розділі про дані Клієнта на Вебсайті.
Кандидат на вакансію.	Користувач, який заповнює форму «Відправити резюме» в доступних вакансіях на Вебсайті або створює резюме через форму «Конструктор резюме».
Будь ласка, зверніть увагу! Ми свідомо не обробляємо персональні дані Користувачів віком до 16 років. Якщо ви є таким Користувачем або законним представником такого Користувача, будь ласка, зв’яжіться з нами.

Персональні дані

Джерела даних

Ми отримуємо ваші дані, коли ви відвідуєте наш Вебсайт і взаємодієте з ним, виконуючи певні дії на Вебсайті.

Ми також можемо (хоча ми не обов’язково це робимо) отримувати дані від третіх осіб. Це залежить від ваших налаштувань і функцій, які ви використовуєте.

Правові підстави для обробки персональних даних

Для обробки ваших персональних даних ми спираємося на такі правови підстави:

виконання договору — необхідне для ведення переговорів, укладення та виконання договору (головним чином, Умов надання послуг) з вами;
юридичний обов’язок — дотримання вимог законодавства (наприклад, податкового або трудового);
згода на обробку персональних даних — для додаткових конкретних цілей (докладніше читайте нижче)

Дані відвідувачів

Коли ви використовуєте наш Вебсайт як Відвідувач, ми збираємо деякі дані автоматично. Нам необхідні технічні дані для роботи, підтримки та покращення функціональності Вебсайту.

Тип даних	Опис	Причини обробки даних	Правові підстави
Обов’язкові файли cookie.	Інформація, яка необхідна для роботи Вебсайту.	Покращення вашого досвіду використання та функціонування Вебсайту.	Виконання договору.
Функціональні файли cookie.	Інформація, яка необхідна для функціонування деяких служб на Вебсайті, включно з інформацією, яка змінює функціонування або вигляд Вебсайту.	Функціонування деяких сервісів на Вебсайті.	Згода на обробку персональних даних.
Статистичні файли cookie.	Інформація використовується для формування розуміння того, як Користувачі взаємодіють із Вебсайтом, збираючи та повідомляючи її.	Моніторинг ефективності Вебсайту для статистичних цілей.	Згода на обробку персональних даних.
Маркетингові файли cookie.	Маркетингова інформація, яка використовується для підбору релевантної для вас реклами.	Маркетингові цілі.	Згода на обробку персональних даних.
Зберігання даних
Файли cookie.		Зберігаються протягом періоду, зазначеного в нашій Політиці використання файлів cookie.

Дані персоналу

Джерело даних	Опис	Причини обробки даних	Правові підстави
Форми входу та налаштування параметрів облікового запису в Субдомені.	логін; пароль; ім’я; прізвище; дата народження; номер телефону; електронна пошта; посада.	Для вашої ідентифікації під час входу в систему, надання вам доступу до спеціальних інструментів для персоналу та менеджменту персоналу.	Виконання договору.
				Форма налаштування параметрів облікового запису в Субдомені.	стать.	Для управління трудовими та договірними зобов’язаннями.	Юридичний обов’язок.
Зберігання даних
Дані, які обробляються на підставі виконання договору.		Зберігаються протягом періоду роботи і 3 роки після завершення роботи.
Дані, які обробляються на підставі юридичних зобов’язань.		Зберігаються протягом періоду роботи і 3 роки після завершення роботи.

Дані клієнтів

Джерело даних	Опис	Причини обробки даних	Правові підстави
Форми «Замовити послугу», «Замовити консультацію», «Зворотний дзвінок».	ваше ім’я; посада; назва компанії; номер телефону; електронна пошта.	Для зв’язку з вами та надання наших послуг.	Виконання договору.
«Форма зворотного зв’язку».	зміст вашого повідомлення; назва компанії; ваше ім’я; посада; номер телефону; електронна пошта.	Покращення наших послуг та реклами.	Згода на обробку персональних даних.
Форма «Заявка на працевлаштування».	побажання для кандидата; назва компанії; ваше ім’я; посада; номер телефону; електронна пошта.	Для зв’язку з вами та надання наших послуг.	Виконання договору.
Форми «Замовити безкоштовну презентацію Staff Tool» і «Як ми можемо з вами зв’язатися?».	ваше ім’я; номер телефону.	Для зв’язку з вами та надання наших послуг.	Виконання договору.
Форми «Заявка на аутстафінг», «Заявка на аутсорсинг кадрової документації», «Заявка на аутсорсинг розрахунку заробітної плати», «Заявка на аутсорсинг представництва», «Заявка на оформлення іноземців» та «Заявка на охорону праці та ПБ».	ваше ім’я; назва компанії; посада; номер телефону; електронна пошта.	Для зв’язку з вами та надання наших послуг.	Виконання договору.
Зберігання даних
Дані, які обробляються на підставі виконання договору.		Зберігається протягом усього періоду використання нашого сервісу та 3-х років після цього.
Дані, які обробляються на підставі згоди на обробку даних.		Зберігається протягом 3 років після заповнення «Форми зворотного зв’язку» або до моменту відкликання Вами своєї згоди на обробку персональних даних.

Дані кандидатів на вакансії

Джерело даних	Опис	Причини обробки даних	Правові підстави
Форма «Відправити резюме» на сторінці вакансій на Вебсайті.	файл та зміст резюме/CV; повне ім’я; номер телефону; електронна пошта.	Для зв’язку з Вами та оцінки відповідності Вашої кандидатури для вакансії.	Виконання договору.
Поля у формі вебсторінки «Конструктор резюме» для створення резюме.	завантажене фото; повне ім’я; дата народження; місто; номер телефону; електронна пошта; вакансію, на яку претендуєте; бажана заробітна плата; аргументуйте, чому вам повинні платити бажану заробітну плату; інформація щодо попереднього місця роботи; назва компанії, у якій ви працювали; посада на попередній роботі; індустрія компанії; дата початку та завершення роботи; ваші обов’язки та досягнення на попередній роботі; назва закладу, в якому ви навчались; ступінь освіти; спеціалізація; рік закінчення навчання; ваша основна мова та рівень володіння нею; додаткова мова та рівень володіння нею; інформація про пройдені курси, тренінги та отримані сертифікати; рік проходження курсу, тренінгу та закінчення дії сертифіката; результати пройденого курсу, тренінгу та отриманого сертифіката; додаткова інформацію, яку ви вважаєте необхідною.	Надання наших послуг для створення Вашого резюме.	Виконання договору.
Зберігання даних
Дані, які обробляються, коли ви подаєте заявку на вакансію на Вебсайті.		Зберігаються під час періоду розгляду вашої заявки та протягом 6 місяців після останнього спілкування з вами.
Дані, які обробляються, коли ви створюєте резюме на Вебсайті.		Зберігається з моменту заповнення «Конструктора резюме», подальшого завантаження файлу та протягом 1 року після цього.

Дані, отримані від третіх сторін

Ми можемо отримувати деякі персональні дані від третіх осіб.

Обсяг зібраних даних, цілі та правові підстави для обробки цих даних визначаються відповідними документами про конфіденційність цих третіх осіб:

Треті особи	Опис	Документи про конфіденційність
Facebook.	Ми використовуємо Facebook для маркетингових цілей.	Privacy Policy.
Google Analytics.	Ми використовуємо Google Analytics для статистики та аналітики.	Safeguarding your data.
Twitter.	Ми використовуємо Twitter для комунікації та підтримки.	Privacy Policy.
Facebook.	Ми використовуємо Facebook для комунікації та підтримки.	Privacy.
LinkedIn.	Ми використовуємо LinkedIn для комунікації та підтримки.	Privacy Policy.
Telegram.	Ми використовуємо Telegram для комунікації та підтримки.	Privacy Policy.

Обмін персональними даними з третіми особами

Здебільшого ми передаємо ваші персональні дані лише нашим підрядникам у тому обсязі, який нам необхідний для надання послуг, технічної та клієнтської підтримки, але нам також може знадобитися надати персональні дані іншим особам.

Деталі

Ми передаємо ваші персональні дані на таких підставах:

Виконання договору. Ми можемо передавати ваші персональні дані нашим підрядникам і партнерам для цілей договору.

Згода на обробку персональних даних. Ми можемо передати ваші персональні дані на основі вашої згоди на їх обробку.

Дотримання законодавства. Ми можемо передавати ваші персональні дані третім особам за необхідності:

для виконання розпорядження уряду, суду або чинного законодавства;
для запобігання незаконному використанню нашого Вебсайту або порушенню його політики;
для захисту від претензій третіх осіб;
для допомоги у запобіганню або розслідуванню шахрайства.

Захист персональних даних

Ми застосовуємо різноманітні заходи безпеки залежно від ризиків.

Організаційні заходи безпеки
Навчання персоналу	Внутрішня політика та інструкції
Угоди про нерозголошення (NDA)	Захист передачі даних

Фізичні заходи безпеки
Відеоспостереження	Сигналізація
Обмежений доступ до приміщень	Цілодобова охорона

Технічні заходи безпеки
Двофакторна аутентифікація	Створення резервних копій
Брандмауери	Технології шифрування

Права суб’єктів даних

Користувачі мають право взаємодіяти з їхніми даними безпосередньо або надсилаючи запит до нас. У цьому розділі описано ці права та способи їх реалізації:

Право	Опис
Право доступу до даних.	Ви маєте право подати запит для роз’яснення щодо обробки ваших персональних даних.
Право на виправлення даних.	Ви маєте право змінити дані, якщо вони неточні або неповні.
Право на видалення даних.	Ви маєте право надіслати нам запит на видалення ваших персональних даних з наших систем. Ми видалимо їх, якщо інше не передбачено законом.
Право на обмеження обробки даних.	Ви маєте право частково або повністю заборонити нам обробку ваших персональних даних.
Право на перенесення даних.	Ви маєте право подати запит на всі дані, які ви надали нам, для передачі цих даних іншому контролеру.
Право на заперечення проти обробки даних.	Ви маєте право подати запит для заперечення проти обробки ваших персональних даних.
Право відкликати свою згоду.	Ви можете відкликати свою згоду на обробку персональних даних в будь-який час.
Право на подання скарги.	Якщо ваш запит не було задоволено, ви можете подати скаргу до контролюючого органу.
Щоб скористатися своїми правами, зв’яжіться з нами. Якщо ваш запит не було задоволено, ви можете подати скаргу до місцевого органу захисту персональних даних. Ви можете знайти його тут. Громадяни Великої Британії мають такі самі права, але можуть подати скаргу в інший орган у Великій Британії – Офіс уповноваженого з інформації. Ви можете зв’язатися з ним за номером 0303 123 1113 або на сайті www.ico.org.uk/concerns.

Файли Cookie

Ми використовуємо файли cookie, які необхідні для роботи Вебсайту. Використовуючи файли cookie, ми отримуємо автоматично зібрані дані. Ви можете дізнатися більше в нашій Політиці використання файлів cookie.

Якщо ви хочете вимкнути файли cookie, ви можете знайти інструкції щодо керування налаштуваннями браузера за цими посиланнями:

Internet Explorer	Firefox	Chrome	Opera
Microsoft Edge	Vivaldi	Safari	Brave

Оновлення Повідомлення про конфіденційність

Повідомлення про конфіденційність та відносини, що підпадають під його дію, регулюються Загальним регламентом про захист даних для громадян ЄС та Законом України «Про захист персональних даних» для громадян України.

Чинні закони та вимоги щодо обробки персональних даних можуть бути змінені. У цьому випадку ми опублікуємо нову версію Повідомлення про конфіденційність на нашому Вебсайті.

Якщо на нашому Вебсайті буде внесено значні суттєві зміни, які можуть вплинути на вашу приватність і конфіденційність, ми повідомимо вас, відобразивши інформацію на головній сторінці нашого Вебсайту, і за необхідності попросимо вашої згоди на обробку даних.