Опис проєкту:

N-iX використовував систему відстеження кандидатів CATS, JIRA та служби Google, щоб керувати своїми активними вакансіями та публікувати їх на багатьох зовнішніх платформах пошуку роботи. Оскільки всі системи були роз’єднані, публікацію вакансій та їх оновлення доводилося робити вручну, і багато часу довелося приділяти моніторингу, аналізу, комунікації та визначенню пріоритетів. Це безпосередньо впливало на процес найму, робивши його повільнішим і менш ефективним у пошуку потрібних експертів. Тому, щоб упорядкувати публікацію вакансій, нам потрібно було синхронізувати всі системи та зменшити обсяг необхідної ручної роботи. Команда N-iX розробила рішення, яке дозволяє рекрутинговій команді визначати пріоритети оголошень про вакансії та оновлювати інформацію на платформі, не взаємодіючи з нею вручну. Рішення також дозволяє публікувати вакансії на зовнішніх порталах вакансій і керувати
опублікованими вакансіями з єдиної внутрішньої системи відстеження кандидатів.

Наші експерти також створили інтеграцію, яка замінює потребу в участі людини, і впровадили бота RPA, який створює всі артефакти для процесу та імітує поведінку реального користувача. Фактично ми звільнили рекрутерів від потреби публікацій вакансій на обраних платформах, все це відтепер робиться вибором відповідної опції при створенні вакансії у внутрішній системі. Після цього робот двічі на добу перевіряє чи не з’явились нові вакансії для публікації, а також що-дві години перевіряє чи не відбулось змін в описах існуючих вакансій та за потреби одразу ж вносить ці зміни. Додатково ця автоматизація дозволила відслідковувати та аналізувати звідки подається кожен індивідуальний кандидат, що переходить з вакансій на платформах для подачі на наш сайт.